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2023年,伊通分公司以精细化管理和高品质服务为目标,以服务公众为价值取向,以加强队伍建设为基础,以夯实管理机制为保障,以管理创新为突破点,以强化执行力和刚性纪律约束为抓手,对目标、考核、绩效三项基本体系进行了优化调整。
以“伊通畅行”为载体 为运营管理持续赋能
伊通畅行学习系统集培训、考试、政策解读、特殊情况处理为一体的线上学习系统,实现查询、学习、创新、考试四项功能。通过得星制,鼓励员工完成基本流程学习后进行提升,达到能独立讲课的能力。同时鼓励员工跨岗位学习,提升业务视野及广度。解决目前收费各岗位人员知识面较窄的问题,鼓励其主动扩大知识面,到缺什么、补什么,听理论、学方法,把取得的好经验好做法固化下来,形成长效机制,不断提升职工的各项业务技能。
以“每周一学”为抓手 着力提高业务水平
“每周一学”按照收费业务属性和特点,分层次、分类别、重实效开展相关政策、制度和业务知识技能培训学习。同时,在学习期间注重交流研讨,形成人人参与、经验共享良好氛围。通过“每周一学”机制,还对在日常调研中收集的问题答疑解惑,进行技术指导,及时有效改进工作效能。为保证学习成效,还对所学内容组织考核,并纳入日常考核。周学习活动授课内容丰富多样,既涵盖了绿通管理、票据管理、收费数据统计等专业技术内容,一次周学习一个主题,解决好一个难点,目前已累计开展了3次。
以流程化学习为导向 夯实收费业务基础
伊通分公司将各类业务规范,形成《收费业务管理“20个统一”手册》,在区域内各收费站推广学习,手册紧扣实际操作,让职工通过线性的操作简介快速掌握要点,熟悉政策变化、系统变化、操作变化,准确处置不同类型特殊情况。既能保证收费管理所需,又能做到查找方便,通俗易懂,流程明确。收费部对职工的学习状况进行跟踪反馈,采取笔试答题、提问的方式,汇总建立错题库,分析当前收费业务中存在的薄弱环节,动态调整学习重点,提高学习的针对性、精准性、实用性,取得“全覆盖”式的“智慧效应”。
以优化绩效考核为牵引 打造精细化管理体系
以绩效考核管理为抓手,充分发挥绩效考核“指挥棒”的作用,根据各岗位工作特点,差异化设置考核指标优化绩效考核办法,保证绩效考核指标与具体工作相对应,调整了集团考核、分公司日常考核所占比重,打造量化到人、按绩取酬的考核体系发挥自身岗位最大效能,达到减少工作失误的目标,强调奖励机制的关键作用,从“形式”向“行事”转变。